Quand une entreprise décide de changer de locaux, les démarches qu’il faut entreprendre sont assez délicates à gérer. D’ailleurs, entre l’emballage des cartons et les démarches administratives qu’il faut nécessairement réaliser, cet événement peut certainement être stressant.
Afin de réussir son déménagement de professionnels et de bien l’organiser, il est essentiel de respecter certaines étapes et de connaître quelques points clés. N’hésitez pas à lire cet article pour découvrir tout ce qu’il faut savoir sur le déménagement d’entreprise.
Trouver les nouveaux locaux
Avant d’annoncer un déménagement d’entreprise, la première étape à effectuer est de choisir en amont les nouveaux locaux. D’ailleurs, il est plus constructif d’annoncer un déménagement vers un endroit précis que de le faire avec un flou autour de la nouvelle destination. Pour le faire, pensez à créer une liste qui précise tout ce dont vous aurez besoin, notamment la taille de l’endroit, le nombre de bureaux requis, la localisation et, bien évidemment, le budget.
Pour faciliter davantage cette démarche, il est possible de passer par un déménageur Pantin pour entreprises et professionnels. D’ailleurs, ce dernier peut vous conseiller quant aux meilleures offres de locaux disponibles sur le marché et peut même effectuer toutes les recherches pour vous.
Avant de prendre une décision finale, il est préférable de visiter entre 2 et 4 adresses choisies pour pouvoir comparer les avantages de chacune.
Fixer une date de déménagement précise
Pour votre déménagement d’entreprise, il est important d’avoir une date précise. De cette manière, vous pouvez faire votre planning de manière plus efficace et bien organiser les démarches incluses dans cet événement.
Pour que le déménagement n’ait pas un grand impact sur l’activité de votre entreprise, il est recommandé de choisir la date de déménagement pour un week-end. Si votre entreprise est de grande taille, vous pouvez par exemple organiser une semaine de télétravail pour pouvoir faire votre déménagement convenablement.
Informer les collaborateurs du déménagement
Certes, la transparence joue un rôle crucial dans cet événement délicat. Ainsi, il est important que tous les collaborateurs connaissent les raisons du changement et qu’ils soient informés sur la date du déménagement. En effet, chacun d’entre eux doit avoir le temps pour préparer et pour s’organiser pour ce transfert.
A ce niveau, il est conseillé de désigner un responsable du déménagement, par équipe ou par service, qui aura la responsabilité de répondre aux différentes questions et inquiétudes des collaborateurs. Il est même possible d’impliquer les employés de l’entreprise en leur demandant leur avis quant à l’aménagement des nouveaux bureaux.
Prévoir l’achat du nouveau mobilier
Lors d’un déménagement d’entreprise, l’occasion de remeubler les locaux et de revoir la décoration de l’entreprise se présente. D’ailleurs, c’est une occasion idéale pour le faire. N’hésitez pas alors à acquérir du mobilier de bureau ergonomique afin d’assurer le bien-être des collaborateurs, voire des chaises spéciales, des bureaux qui montent et descendent et autres. Pour une optimisation de l’espace idéale, il convient de faire appel à un architecte d’intérieur.
Profiter pour faire le tri
Hormis l’acquisition du nouveau mobilier, le déménagement est toujours une excellente opportunité pour faire le tri. En effet, un grand nombre de documents et d’objets inutiles a probablement été stocké durant des années. Ainsi, cet événement est l’occasion de jeter toutes ces accumulations qui ne servent plus à l’activité de l’entreprise.
Quant aux affaires que vous avez décidé de garder, pensez à les étiqueter pour faciliter par la suite l’emménagement.
